EEAMS (イームズ)は、不特定多数の人が出入りする
公共施設向けの入退館管理システムです。

  • コミュニティ施設
  • 子育て支援センター
  • 親子交流広場
  • スポーツ施設
  • 児童館
  • 史料館・資料館
  • 健康施設・保険センター
  • レクリエーション施設

市民の方、会員の方に登録してもらい、施設を有効利用していただくのに役立ちます。

こんなことで困っていませんか?

  • 利用手続きに手間がかかる。
  • 利用者がわからないとセキュリティが心配。
  • 利用者の性別・年齢層・お住まいの地区などが知りたい。
  • 緊急時(急病など)にご家族の連絡先を素早く知りたい。
  • 未成年の利用者に対しては、保護者の情報も同時に登録したい。
  • 利用カード忘れ・紛失したときの処理を素早く行いたい。
  • 登録者と、それ以外の方で利用料金を変えたい。
  • 一日や月単位での利用者の数を知りたい。

受付業務、利用者管理の効率化

  • カードでカンタン入退館管理

    受付から入館までの流れをスムーズに。一度に多くのお客様がこられても、慌てる必要はありません。

  • 登録内容の変更も容易

    学年が変わった、小学校から中学校へ上がった、住所が変わったなどの変更もその場ですぐにできます。
    年齢、学年などは時期が来れば自動的に変更する機能も搭載。

  • 利用状況の分析にも

    来訪履歴・利用状況の確認と記録。有効的な施設の利用につなげます。

  • オリジナルデザインのカード

    施設のキャラクターや、市町村のロゴなどを入れたオリジナルのカードを作成することが可能です。

  • オフィスでの利用にも

    • 出退勤管理への利用
    • 遠隔地の支社・営業所の状況を管理
    • 災害時に室内にいる人員を確認
    • 働き方改革に!

  • その他 様々な場面で応用できます

    • 学生証・職員証などの代わりに
    • 出欠管理
    • 施設・部屋の利用予約
    • 荷物の預かり管理
    • 診察券
    • お薬手帳
    • 食堂の利用
    • 食事の管理

利用方法

  • 利用登録

    名前・生年月日・住所等をはじめに登録します。※登録内容のカスタマイズ・エクセルからのデータ取り込みも可能です。

  • カード発行

    登録内容の確認後、すぐに登録カードを発行できます。カードはその場で使えますし、カード発行できない場合でも登録番号で即時に利用可能です。

  • 入退館(入退室)はカードをかざすだけ

    入退館時にはバーコードを読み込むだけで受付処理が完了します。

※ソフトウェアの画面はイメージです。改良により変更される場合があります。

よくある質問Q&A

  • パソコンが不得意な職員が多いのですが…

    パソコンをあまり触らない方にも、
    導入時のサポートはもちろん、電話対応・リモートでのサポートにも対応。困った時にはすぐにご連絡ください。

  • 利用者がカードを忘れた・紛失してしまった

    利用者がもしカードを忘れてしまっても、名前や住所から入退館の管理を行うことができます。
    また紛失時には、即時のそのカードを使用できないようにすることも可能です。利用者の個人情報を守ります。

  • 利用者の家族に連絡が取りたい

    登録の際に、保護者の情報や緊急連絡先をカードに登録していただくことで、万が一利用者にトラブルが起こった時にすぐに対処できます。

  • 年度が変わり、利用者の区分が変わった

    未就学児と学生、未成年者と成人、または後期高齢者などで利用料金が変わる時などにも便利です。
    登録時に、年齢・学年などを登録すれば、時期がくれば自動的に年齢・学年が変更されます。
    その際、再登録が必要な変更点があればシステムの方でお知らせいたします。

  • 複数の施設で同じカードを利用したい

    複数の施設にシステムを入れることで、同じカードでの利用も可能になります。
    また、利用者のカード情報を共有することで、A施設では入場できるがB施設の入場はできない などの設定も行うことができます。
    ※有料オプションです。

  • 利用時間から料金の精算をしたい

    退館(室)時に料金を精算する施設に便利なシステムです。
    退館時にバーコードを通すことで、入館時間と退館時間から利用時間を算出。
    利用料金を表示できます。
    ※有料オプションです。

機能追加もサポートもまかせて安心

パソコンのサポート専門店が作ったソフトだから、機能追加はもちろんトラブル時のサポートも万全です。

  • 登録項目を増やしたい。

  • 特定の人が来館した時に、お知らせをポップアップ表示したい。

  • いくつかの施設で同じカードを使いたい。

  • 月ごと、年ごとのデータを集計し出力したい。

  • 大切な個人情報を守るためにセキュリティを強化したい。

  • ソフト以外のパソコントラブルについてもサポートしてほしい。

  • パソコン機器の購入について相談したい。

  • ネットワーク環境の構築をしてほしい。

ソフトウェアの事はもちろん、
パソコン機器に関する全てのサポートもお任せ下さい。

※機能追加・サポートについては別途費用がかかります。詳しくはお問合せください。

パソコンに関するトータルサポートについて

まずはお問合せ下さい

入退館管理システムにご興味のある方は以下のメールフォームよりお問合せ下さい。
また、電話・ファックスでも受け付けております。

0957-47-9751 0957-47-9752
郵便番号任意

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